周先生告訴我他以前在臺灣老板投資的中國大陸家具廠,從木工師傅干到生產總負責人,于是我邀請他到海德利家具廠的各個生產車間看看,順便給我一些管理上的指導。
在請教周先生的過程中,他又透露,以前自己還在上海新高潮集團的下屬家具廠做過廠長。這個新高潮集團董事長在2002年被福布斯評為中國大陸100強富豪榜第15位。周先生這樣的管理履歷,確實讓我非常驚訝,我表示想聘請他做海德利家具公司的生產顧問。周先生被我的誠意感動也就答應了我的聘請。
在下午16:00,我讓周先生參加海德利每天的生產對接會,周先生很樂意,并問我,這樣的生產會議,多久開一次,每周一次,還是每月一次。我告訴他,海德利的“生產對接會議”和“全廠晨會”是每天準時召開。而且已經堅持了十年。周先生聽了我的回答,他表示非常驚訝,并對我們管理的這種堅持表示不可思議。因為就哪怕在臺灣工廠,非常注重現場管理,也做不到十年如一日的“日常管理會議”,做到每天堅持做到。
接著,我向周先生詳細簡紹了海德利的“日常生產管理對接會”。
1.各部門的準備工作,各部門和個人提前準備要與其他部門對接的工作內容,包括如下:
a.生產清單
b.問題清單
c.到貨清單
d.出貨清單
e.產量清單
2.正式會議
a.簽到
b.主持人宣布會議紀律和流程
c.參會人員輪流對接工作并簽名確定
3.會后會
a.主持人就正式會議上反映的問題,根據輕重緩急的原則,宣布相關人員留下來繼續開會。
b.給問題找解決方案
c.主持人根據確認的方案,給參與解決問題的個人和部門分相應的任務。